Datenschutzerklärung

Stand: 16.8.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und der Anwendung Share My Car ist:

Timesign GmbH
Längackerweg 22
CH-2557 Studen
Schweiz

E-Mail: smc@timesign.ch

2. Zweck dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, wem Daten bekanntgegeben werden können und welche Rechte betroffene Personen haben. Sie richtet sich nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtigen wir zusätzlich deren Vorgaben.

3. Bearbeitete Personendaten

Je nach Nutzung bearbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Sprache und Benutzerkonto;
• Account-, Rollen- und Einladungsdaten von Ownern, Administratorinnen und Administratoren sowie Fahrerinnen und Fahrern;
• Fahrzeugdaten wie Bezeichnung, Kontrollschild, Kilometerstand und Kilometerpreis;
• Fahrtdaten wie Start- und Enddatum, Start- und Endkilometerstand, Strecke, Notizen und berechnete Fahrtkosten;
• Ausgabendaten wie Kategorie, Betrag, Währung, Händler, Notizen und freiwillig hochgeladene Belege;
• Vertrags- und Tarifdaten sowie technische Referenzen zu Zahlungen und Abonnements;
• Kommunikationsdaten aus Kontakt- und Supportanfragen;
• technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs und Serverprotokolle.

4. Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um Share My Car bereitzustellen, Benutzerkonten und Berechtigungen zu verwalten, Fahrten und Ausgaben zu dokumentieren, Abrechnungen zu erstellen, Zahlungen abzuwickeln, Support zu leisten, die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

5. Registrierung und Benutzerkonten

Bei der Registrierung und bei Einladungen bearbeiten wir die für das Benutzerkonto und den jeweiligen Share-My-Car-Account erforderlichen Angaben. Account-Owner und berechtigte Administratorinnen oder Administratoren können weitere Mitglieder einladen und deren Rollen und Status verwalten. Mitglieder eines Accounts können dadurch bestimmte Angaben anderer Accountmitglieder sehen, soweit dies für die Verwaltung des gemeinsamen Accounts erforderlich ist.

6. Fahrten, Fahrzeuge, Ausgaben und Belege

Die in Share My Car erfassten Daten werden dem jeweiligen Account zugeordnet. Fahrtdaten werden dem angemeldeten Fahrerprofil und dem ausgewählten Fahrzeug zugeordnet. Hochgeladene Belege können Personendaten oder weitere vertrauliche Angaben enthalten. Nutzerinnen und Nutzer sind dafür verantwortlich, nur erforderliche und zulässige Inhalte hochzuladen.

7. Zahlungen über Stripe

Für kostenpflichtige Tarife verwenden wir Stripe. Die Zahlung erfolgt auf von Stripe bereitgestellten Seiten. Wir erhalten keine vollständigen Kreditkartennummern. Wir bearbeiten beziehungsweise speichern lediglich die für die Zuordnung und Verwaltung erforderlichen Angaben, beispielsweise Stripe-Kunden- und Abonnementreferenzen, Tarif, Zahlungsstatus und Laufzeit.

Stripe bearbeitet Daten nach eigenen Datenschutzbestimmungen und kann Daten über Gesellschaften der Stripe-Gruppe in weiteren Staaten, insbesondere in Irland und den USA, bearbeiten. Massgeblich sind der mit uns vereinbarte Stripe-Vertrag und die Datenschutzinformationen von Stripe: https://stripe.com/privacy.

Zu prüfen: [[GENAUEN STRIPE-VERTRAGSPARTNER UND RELEVANTE EMPFÄNGERSTAATEN EINTRAGEN]].

8. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website und Anwendung werden bei

betrieben. Beim Zugriff können technische Protokolldaten erfasst werden. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch und werden gespeichert. Informationen über die Aufbewahrungsdauer bei cyon: Hier

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Anschlussfragen. Pflichtfelder sollen auf die für die Bearbeitung notwendigen Angaben beschränkt werden.

10. Cookies und lokale Speicherung

WordPress und Share My Car verwenden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken, beispielsweise für Anmeldung, Sicherheit, Sprache, Accountauswahl und Darstellungspräferenzen. Solche Funktionen sind für den Betrieb des Angebots erforderlich.

11. Sprachen und Polylang

Die Website verwendet Polylang zur Bereitstellung der Sprachversionen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Dabei kann die gewählte Sprache lokal gespeichert werden. Beim ersten Besuch kann die bevorzugte Browsersprache berücksichtigt werden; eine manuelle Sprachwahl hat Vorrang.

12. Schriftarten und externe Inhalte

Wir binden Schiftarten lokal ein.

13. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir können Personendaten an Dienstleister bekanntgeben, soweit dies für Betrieb, Hosting, Kommunikation, Support, Zahlungsabwicklung, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Dienstleister dürfen Daten nur im vereinbarten Rahmen bearbeiten. Eine Liste der aktuell wesentlichen Dienstleister:

• Hosting: cyon AG
• Zahlungsabwicklung: Stripe
• E-Mail-Versand: cyon AG

14. Bekanntgabe ins Ausland

Werden Personendaten in Staaten ohne gesetzlich anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau bekanntgegeben, verwenden wir – soweit erforderlich – geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln, oder stützen uns auf eine gesetzliche Ausnahme. 

15. Aufbewahrung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke, die Vertragserfüllung, Sicherheitsinteressen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Account- und Abrechnungsdaten können nach Vertragsende während gesetzlicher oder beweisrechtlich erforderlicher Fristen aufbewahrt werden. 

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollen- und accountbezogene Zugriffsbeschränkungen, Sicherheitsprüfungen und Datensicherungen. Ein absoluter Schutz kann jedoch nicht garantiert werden.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe ihrer Personendaten verlangen und einer bestimmten Bearbeitung widersprechen. Zur Bearbeitung einer Anfrage können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Rechte Dritter bleiben vorbehalten.

18. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Datenbearbeitungen, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.