Déclaration de confidentialité

Version: 16.8.2026

1. Responsable

Le responsable du traitement des données personnelles lié à ce site et à Share My Car est :

Timesign GmbH
Längackerweg 22
CH-2557 Studen
Schweiz

E-Mail: smc@timesign.ch

2. Objet

Cette déclaration explique quelles données personnelles nous traitons, pourquoi, à qui elles peuvent être communiquées et quels sont vos droits. Elle se fonde sur la loi suisse sur la protection des données (LPD) et, lorsqu’il s’applique, sur le RGPD de l’Union européenne.

3. Données traitées

• nom, adresse e-mail, langue et compte utilisateur ;
• comptes Share My Car, rôles, statuts et invitations ;
• véhicules, plaques, kilométrages et prix kilométriques ;
• trajets, dates, kilométrages, distances, notes et coûts ;
• dépenses, devises, commerçants, notes et justificatifs téléversés ;
• contrats, tarifs, paiements et abonnements ;
• communications d’assistance ;
• adresse IP, navigateur, système, heure d’accès et journaux serveur.

4. Finalités

Nous traitons ces données pour fournir Share My Car, gérer comptes et droits, documenter trajets et dépenses, établir des décomptes, traiter les paiements, assurer l’assistance, la sécurité et respecter nos obligations légales.

5. Inscription et comptes

Lors d’une inscription ou invitation, nous traitons les informations nécessaires. Les owners et administrateurs autorisés peuvent inviter des membres et gérer leurs rôles et statuts. Les membres peuvent voir certaines informations d’autres membres lorsque la gestion du compte commun l’exige.

6. Trajets, véhicules, dépenses et justificatifs

Les données sont rattachées au compte concerné. Les trajets sont associés au profil conducteur connecté et au véhicule choisi. Les utilisateurs ne doivent téléverser que des contenus nécessaires et licites.

7. Paiements Stripe

Les tarifs payants sont réglés sur les pages de Stripe. Nous ne recevons pas les numéros complets de cartes. Nous conservons seulement les références client et abonnement, le tarif, le statut et la durée nécessaires à la gestion.

Stripe traite les données selon ses propres règles et peut les traiter notamment en Irlande et aux États-Unis : https://stripe.com/privacy.

8. Hébergement et journaux

Le site est hébergé par

Les journaux techniques sont utilisés pour la sécurité, l’analyse des erreurs et la prévention des abus et conservés pendant. Informations: ici

9. Prise de contact

Lorsque vous nous contactez, nous traitons vos informations afin de répondre et d’assurer le suivi. Les champs obligatoires sont limités au nécessaire.

10. Cookies et stockage local

WordPress et Share My Car utilisent des cookies ou technologies nécessaires à la connexion, la sécurité, la langue, le choix du compte et l’affichage.

11. Langues et Polylang

Polylang fournit les versions allemande, française et anglaise. La langue choisie peut être stockée localement ; le choix manuel prime sur la langue du navigateur.

12. Polices et contenus externes

Intégration locale des polices.

13. Destinataires et sous-traitants

Nous pouvons communiquer des données à caractère personnel à des prestataires de services dans la mesure où cela est nécessaire à l’exploitation, à l’hébergement, à la communication, à l’assistance, au traitement des paiements, à la sécurité ou au respect des obligations légales. Les prestataires de services ne sont autorisés à traiter les données que dans le cadre convenu. Liste des principaux prestataires de services actuels :

• Hébergement : cyon AG
• Traitement des paiements : Stripe
• Envoi d’e-mails : cyon AG

14. Communication à l’étranger

Lorsque nécessaire, nous utilisons des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types reconnues, ou une exception légale. 

15. Conservation

Nous conservons les données uniquement aussi longtemps que les finalités, le contrat, la sécurité ou la loi l’exigent. 

16. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment transmission chiffrée, restrictions par rôle et compte, contrôles de sécurité et sauvegardes. Une protection absolue ne peut être garantie.

17. Droits

Dans les limites du droit applicable, vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation ou remise de vos données et vous opposer à certains traitements. Nous pouvons demander une preuve d’identité. Les obligations de conservation et droits de tiers demeurent réservés.

18. Modifications

Nous pouvons adapter cette déclaration lorsque les traitements, fonctions ou exigences juridiques changent. La version publiée sur ce site fait foi.